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個人情報の管理について

開示対象個人情報に関する事項の周知
※開示対象個人情報とは、データベース化や整理された従業者の個人情報で、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示対象個人情報ではありません。
(1)(被害者等の個人情報) 
   当該個人情報の在否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの 
(2)(反社会的団体等に関する個人情報) 
   当該個人情報の在否が明らかになることによって、違法又は不法な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるもの 
(3)(外交・防衛関連の個人情報) 
   当該個人情報の在否が明らかになることによって、国の安全が侵害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの 
(4)(警察の捜査関連個人情報) 
   当該個人情報の在否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は操作その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの 

 

冨士オフセット印刷株式会社では、個人情報が開示対象に該当する場合は、これらの開示対象個人情報について、次の事項を本人の知り得る状態(本人の求めに応じ遅滞なく回答する場合を含みます)に置くものとします。 

(a)事業者の氏名又は名称 
   冨士オフセット印刷株式会社 代表取締役社長 松本 隆史 

(b)個人情報保護管理者の氏名 
   システム管理担当 松本 圭一郎 

(c)開示対象個人情報の利用目的 
 ・営業、販売業務 
 ・広報業務 
 ・採用業務 
 ・年賀状などのご挨拶 
 ・人事業務 
 ・各種受託業務(※弊社の開示対象個人情報ではありません) 
 なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控え致します。 
 (1)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人若しくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する
   おそれがある場合
 (2)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合 
 (3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を
   本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(d)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   お客様相談窓口:冨士オフセット印刷株式会社 PMS事務局 個人情報責任者 
   〒310-0067 茨城県水戸市根本3-1534-2 TEL.029-231-4241 FAX.029-222-2222 
   E-mail:pms@fuji-offset.co.jp 

(e)認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申し出先
   プライバシーマーク付与認定指定機関 
   一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 個人情報保護苦情相談室 
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内芝公園3-5-8  TEL.0120-700-779 
      <URL>http://www.jipdec.or.jp/protection_org/complaint_processing.html 
(f)開示等の求めに応じる手続きを以下に定めます。

   1 開示等の求めの申し出先
   お客様相談窓口:冨士オフセット印刷株式会社 PMS事務局 個人情報責任者
   〒310-0067 茨城県水戸市根本3-1534-2 TEL.029-231-4241 FAX.029-222-2222
   E-mail:pms@fuji-offset.co.jp
   2 開示等の求めの提出書面(様式)、その他の方法


   様式-20「従業員情報(開示・訂正・削除)請求書」(PDF)(606KB)
   様式-21「従業員情報(開示・訂正・削除)通知書」(PDF)(281KB)
   様式-43「個人情報の利用又は第三者への提供拒否請求書」(PDF)(607KB)


   3 開示の求めをする者が本人又は代理人であることの確認方法
     開示等請求書に記載する方法又は本人配達郵便など
   4 開示対象個人情報の利用目的の通知、又は開示対象個人情報の開示による場合の手数料の徴収方法
     本人に過重な負担を課するものとならないよう配慮し、手数料は200円とします。
     会社窓口で手渡しする場合は現金と引き換えに、郵送を希望する場合は切手200円分を受理した後に対応します。
     尚、応じられない場合はその理由を通知します。

 

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