​個人情報の利用目的について​

当社では個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的に利用いたします。
1.ご本人より直接書面等で取得する場合
(a)各種お問合せにより取得する個人情報
・当社事業に関してご請求頂いた各種資料の発送、発信のため
・当社Webサイトで直接販売する商品の発送、ご請求業務のため
・その他上記各目的に準ずるか、当社のサービス提供に密接に関連する目的のため。
(b)お客様と取引先に関する個人情報
・当社事業の範囲内における商談、打合せのため
・商品等の発送・請求などの処理を遂行するため
(c)従業員に関する個人情報
・従業員の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理、福利厚生、安全衛生管理、教育・研修等のため
(d)求職者に関する個人情報
・求職者へのご連絡と採用業務管理のため

2.ご本人より直接書面以外で取得するもの
(a)クッキー（Cookies）について
・当社Webサイトにおいては、再訪問頂いた場合により便利にWebサイトを閲覧していただくためにのみクッキーを使用する場合がありますが、その中で個人を特定できるような情報は得ておりません。
3.顧客企業から受託する場合
(a)名刺等印刷物の印刷、発送業務のため
(b)ダイレクトメール印刷、宛名印刷、発送業務のため
(c)個人情報を含む業務システム開発のため
(d)その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため

​

個人情報の取り扱いについての変更

当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際にお客様に予告なく一部変更する場合があります。変更点は、ホームページに掲示いたします。

​

防犯カメラによる録画について

弊社が管理する敷地において、ご本人の安全のため、防犯のために監視カメラにて録画させていただく場合がございます。予めご了承ください。録画された情報は、一定期間保管され、その後速やかに消去いたします。

​

個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

​

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当連合会では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また個人情報の含まれる書類や媒体等の盗難又は紛失を防止する措置として施錠保管しています。
技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の取扱いの外部委託について

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託しています。
これに際して委託先での業務に必要な個人情報を預けさせていただくことがあります。
この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、必要な契約等の締結により個人情報の適正管理・機密保持・漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理監督を行います。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示について

当社で保有する個人情報の開示等のご請求は、「冨士オフセット印刷 個人情報お客様相談窓口」まで、ファクシミリ、電子メールのいずれかでご連絡ください。
ご本人自身の個人情報についてのみ、開示、内容訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、のご請求が可能です。
開示等の求めがあった場合は、本人又は代理人確認のため氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。
なお、当社が顧客企業からお預かりした個人情報（受託業務の個人情報等）については、当社に開示する権利がなく、開示することはいたしません

​

保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

冨士オフセット印刷株式会社 個人情報お客様相談窓口

個人情報保護管理者（制作部部長）

〒310-0067 茨城県水戸市根本3-1534-2

電話番号:029-231-4241
メールアドレス：pms@fuji-offset.co.jp

​

当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779​