個人情報取扱い規約

​個人情報の利用目的について​

冨士オフセット印刷株式会社（以下、当社）は、個人情報取扱業務をお客様から受託する場合、また当社自ら個人情報を取得する場合には、以下の目的に利用いたします。

1.ご本人より直接書面等で取得する場合
(a)各種お問合せにより取得する個人情報
・当社事業に関してご請求頂いた各種資料の発送、発信のため
・当社Webサイトで直接販売する商品の発送、ご請求業務のため
・その他上記各目的に準ずるか、当社のサービス提供に密接に関連する目的のため。
(b)お客様と取引先に関する個人情報
・当社事業の範囲内における商談、打合せのため
・商品等の発送・請求などの処理を遂行するため
(c)従業員に関する個人情報
・従業員の人事労務管理、業務管理、セキュリティ管理、福利厚生、安全衛生管理、教育・研修等のため
(d)求職者に関する個人情報
・求職者へのご連絡と採用業務管理のため

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2.ご本人より直接書面以外で取得するもの
(a)クッキー（Cookies）について
・当社Webサイトにおいては、再訪問頂いた場合により便利にWebサイトを閲覧していただくためにのみクッキーを使用する場合がありますが、その中で個人を特定できるような情報は得ておりません。

3.顧客企業から受託する場合
(a)名刺等印刷物の印刷、発送業務のため
(b)ダイレクトメール印刷、宛名印刷、発送業務のため
(c)個人情報を含む業務システム開発のため
(d)その他個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務のため

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個人情報の取り扱いについての変更

当社は「個人情報保護マネジメントシステム」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際にお客様に予告なく一部変更する場合があります。変更点は、ホームページに掲示いたします。

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防犯カメラによる録画について

弊社が管理する敷地において、ご本人の安全のため、防犯のために監視カメラにて録画させていただく場合がございます。予めご了承ください。録画された情報は、一定期間保管され、その後速やかに消去いたします。

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個人情報の第三者への提供

当社は、法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することは一切ありません。

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保有個人データの安全管理のために講じた措置について

当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置：個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置：個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。また個人情報の含まれる書類や媒体等の盗難又は紛失を防止する措置として施錠保管しています。
技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

個人情報の取扱いの外部委託について

当社は事業運営上、より良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託しています。
これに際して委託先での業務に必要な個人情報を預けさせていただくことがあります。
この場合、個人情報を適切に取扱っていると認められる委託先を選定し、必要な契約等の締結により個人情報の適正管理・機密保持・漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理監督を行います。

保有個人データ又は第三者提供記録の開示について

当社は、本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データについて、次の請求を受け付けます。

1. 利用目的の通知

2. 開示

3. 内容の訂正、追加又は削除

4. 利用の停止又は消去

5. 第三者への提供の停止​

また、本人又はその代理人から、第三者提供記録の開示の請求を受け付けます。

開示等をご請求される場合は、「冨士オフセット印刷株式会社 個人情報お客様相談窓口」まで、電話又は電子メールでご連絡ください。
ご連絡をいただいた後、開示等の請求手続を記載した「当社が保有する保有個人データについて」及び「保有個人データ開示等請求書」を送付いたします。
開示等の請求に当たっては、次の書類をご提出いただきます。

本人による請求の場合： 「保有個人データ開示等請求書」及び本人確認書類の写し
代理人による請求の場合： 「保有個人データ開示等請求書」、本人及び代理人の本人確認書類の写し並びに委任状等の代理権を確認できる書類

本人又は代理人であることを確認した後、法令及び当社所定の手続に従い、遅滞なく対応いたします。
保有個人データ又は第三者提供記録の開示は、電磁的記録の提供を含め、本人が指定した方法により行います。ただし、指定された方法による開示に多額の費用を要する場合、その他指定された方法による開示が困難な場合は、書面の交付による方法で開示いたします。この場合は、その旨及び理由をご説明いたします。
請求された保有個人データ又は第三者提供記録が存在しない場合は、その旨をご通知いたします。
法令に定める事由により、開示等の請求の全部又は一部に応じられない場合は、本人又は代理人に対し、遅滞なくその旨及び理由をご説明いたします。
開示等の請求に係る手数料は、原則として徴収いたしません。
当社が顧客企業から委託を受けて取り扱う個人情報について開示等の請求を受けた場合は、当社が単独で判断して対応することはせず、委託元である顧客企業へ請求内容及び調査結果を報告し、顧客企業の指示に従って対応いたします。必要に応じて、委託元である顧客企業へお問い合わせいただくようご案内する場合があります。

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保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

冨士オフセット印刷株式会社 個人情報お客様相談窓口

個人情報保護管理者（制作部部長）

〒310-0067 茨城県水戸市根本3-1534-2

電話番号:029-231-4241
メールアドレス：pms@fuji-offset.co.jp

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当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565、0120-700-779​