ホームページの打ち合わせに必要な準備【2026年版】
- 2月12日
- 読了時間: 4分
更新日：2月13日
ホームページ制作が決まり、制作会社から「お打ち合わせしましょう」と言われたとき、「何を用意すればいいの？」と迷う方は多いと思います。
普段の業務で忙しい中、打ち合わせ回数が増えるのは大変ですよね。そこで今回は、初回の打ち合わせ前に準備しておくとスムーズなものを、分かりやすくまとめました。※全部そろっていなくても大丈夫です。できるところから少しずつでOKです。
① 会社・店舗の基本情報
会社案内パンフレットがあれば、ぜひご用意ください。ない場合は、下記のような「載せたい情報」をざっくり決めておくだけでも進みやすくなります。
例）
会社概要（社名／代表者／所在地／電話番号／営業時間／定休日 など）
事業内容（サービス・商品・対応エリア）
沿革・実績・設備（書ける範囲でOK）
保有資格・許認可（掲載したいもの）
採用情報（募集職種、求める人物像、勤務条件の方針 など）
あわせて重要なのが、**御社の特色（強み）**です。箇条書きでも良いので「選ばれる理由」を言語化しておくと、構成づくりが一気にラクになります。
② 目的（ゴール）と「誰に何をしてほしいか」
ホームページは“作ること”が目的ではなく、**成果（問い合わせ・採用・来店など）**につなげるのが目的です。
たとえば…
問い合わせを増やしたい
採用応募を増やしたい
来店予約を増やしたい
信頼感を上げたい（会社の安心材料を整えたい）
さらに、次の2つも決めておくと迷いが減ります。
ターゲット：誰に見てほしいか（例：地元の法人担当者、近隣の一般客、求職者 など）
アクション：見た人に何をしてほしいか（問い合わせ、電話、見積依頼、資料請求 など）
③ 掲載したい内容（メニュー・商品・サービスの整理）
「必ず入れたい内容」「できれば入れたい内容」を分けて、優先順位をつけておくとスムーズです。
例）
サービス一覧／商品一覧
特徴・こだわり／強み
料金（掲載しない方針でもOK。「要相談」など運用方針を共有）
よくある質問
事例・実績（写真が難しければ文章だけでも）
採用ページ（仕事内容、職場の雰囲気、福利厚生 など）
写真・素材の用意（できる範囲でOK）
ホームページの印象は写真で大きく変わります。まずは手元にあるもので構いませんので、集めておくと進めやすいです。
例）
外観／内観
代表者の顔写真
スタッフ紹介用の写真（掲載する場合）
仕事風景、設備、商品・メニュー、施工・制作事例
保有資格・許認可の画像
チラシ・パンフレットなど既存の紙媒体データ
※写真がない場合や撮影から整えたい場合は、業種・雰囲気に合わせてプロのカメラマン手配も可能です。（撮影料別途）
⑤ ロゴデータ（可能ならai形式が理想）
企業・店舗ロゴは、できれば元データ（ai形式）があると制作がスムーズです。aiデータがない場合でも、PDFやPNG、印刷物のロゴ見本があれば対応できるケースがあります。
ロゴデータが見当たらない場合や、ロゴを新しく整えたい場合もご相談ください。ロゴ制作も承っております。（費用別途）
⑥ 参考サイト（好き・苦手を共有すると早い）
「こんな雰囲気が好き」「このサイトは見やすい」など、参考サイトをいくつか挙げていただくとイメージ共有が早くなります。
ポイントは、URLだけでなく…
どの部分が好きか（色、写真、文章のトーン、構成 など）
逆に苦手なサイト（分かりにくい、古く見える など）
ここまで共有できると、デザインの方向性がブレにくくなります。
⑦ お問い合わせ運用（誰が・どのくらいで返信するか）
問い合わせフォームは“作って終わり”ではなく、運用が大切です。次の点を決めておくと、使いやすいフォーム設計になります。
返信担当者（部署・人数）
返信の目安（例：1営業日以内など）
必要な入力項目（住所が必要か、電話が必須か等）
自動返信メールの文面の雰囲気（丁寧／簡潔など）
⑧現在ホームページがある場合
サーバー・ドメイン・メールなど“運用面”の確認（既存サイトがある方は特に重要）
ドメイン（例：○○.jp）の管理者・契約先
サーバーの契約先・管理状況
メールアドレスの数、設定状況（info@ など）
旧サイトのログイン情報（Wix／WordPress など）
SSL（https化）の状況
「どこが管理しているか分からない」でも大丈夫です。分かる範囲から一緒に確認していきます。
アクセス解析・検索まわりの権限（GA4 / Search Console など）
公開後の改善まで見据えて解析・検索データを見られる状態にしておくのがおすすめです。
よく確認するもの
Googleアカウント（管理用）
GA4（アクセス解析）
Search Console（検索状況）
Googleビジネスプロフィール（店舗がある場合）
タグ管理（必要な場合）
「あるか分からない」「担当者が変わって不明」というケースも多いので、分かる範囲でOKです
まとめ：全部そろえなくて大丈夫。少しずつでOKです
「準備が多い…」と感じる方もいらっしゃると思います。でも、最初から完璧にそろえる必要はありません。
一度に揃えようとすると、普段の業務との両立でストレスになりがちです。少しずつ、一緒に相談しながら進めていきましょう。スケジュール調整もお任せください。「いつまでに何をご用意ください」と、分かりやすくご案内します。
まずはお気軽にご相談ください。
