会社案内は、企業理念や事業内容、ビジョンなどを広く伝える重要なツールです。単に情報を羅列するのではなく、読み手に企業の魅力を効果的に伝えるためには、綿密な準備と社内での話し合いがとても重要になってきます。
まず、会社案内を作成する目的を明確にしましょう。
1. 目的とターゲットを明確にする
企業イメージの向上: 企業理念やビジョン、事業内容などを分かりやすく伝えることで、企業イメージを向上させることができます。
顧客獲得: 製品やサービスの魅力を伝えることで、新規顧客の獲得に繋がります。
採用活動の強化: 企業の魅力を伝えることで、優秀な人材の採用に繋がります。
取引先との信頼関係構築: 企業情報を開示することで、取引先との信頼関係を構築することができます。
2. 社内での情報収集と意見交換
経営層：企業理念、ビジョン、経営戦略
営業部：事業内容、製品・サービス、顧客事例
人事部：採用情報、社風、福利厚生
広報部：企業イメージ、メディア情報
3. 内容と構成を決める
軸を決めていきましょう。
①会社概要②企業理念③事業内容④製品・サービス⑤顧客事例⑥採用情報⑦社風⑧福利厚生⑨経営戦略
⑩ビジョン⑪アクセス
４. 詳細をどこまで入れるか話し合いましょう
① 会社概要：会社名、設立年月日、代表者名、資本金、従業員数、本社所在地、支店・営業所、電話番号、FAX番号、URL、資本金、従業員数、主な取引先
②企業理念：企業の存在意義、経営理念、行動指針、ビジョン、ミッション、バリュー
③ 事業内容：取り扱っている事業分野、各事業の詳細、強みと差別化ポイント、今後の事業展開
④ 製品・サービス：提供している製品・サービスの一覧、各製品・サービスの特徴と機能、顧客ニーズに合わせたソリューション、開発・製造体制、品質管理体制
⑤ 顧客事例：具体的な顧客事例、顧客の課題と解決策、導入効果、顧客満足度
⑥ 採用情報：採用職種、求める人物像、応募資格、採用スケジュール、研修制度、キャリアパス
⑦社風：社員インタビュー、社内イベント、ワークライフバランス、多様性とインクルージョン、働きがい
⑧福利厚生：健康保険・厚生年金、社会保険、雇用保険、休暇制度、育児・介護支援制度、その他の福利厚生
⑨ 経営戦略：経営理念に基づく中期・長期経営計画、市場分析、競合分析、SWOT分析、経営課題と取り組み
⑩ビジョン：将来的な目標、目指すべき企業像、社会への貢献
⑪アクセス：本社・支店・営業所の所在地、地図、交通アクセス、駐車場情報
会社案内は、企業の魅力を効果的に伝える重要なツールです。社内での話し合いを通じて、目的とターゲットを明確にし、読み手に響く内容を構成しましょう。デザインやレイアウトにもこだわり、社内で話し合った内容を制作会社にきちんと伝え、企業イメージに合った会社案内を作り上げることが重要です。そして、大きさ｜印刷部数｜紙質｜製本方法などについても制作会社や印刷会社に伝えましょう。